PRIVACY
POLICY
プライバシーポリシー
トコロザワエイト株式会社（以下「当社」といいます）は、新築注文住宅、リフォーム・リノベーション、工場・倉庫、店舗、オフィス等の建築デザインおよび設計・施工に関する事業を行う企業として、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識しています。
当社は、個人情報の保護に関する法律および関連法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理・運用に努めます。
当社は、業務遂行に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得にあたっては、利用目的を明確にし、必要に応じてご本人の同意を得たうえで行います。
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
新築注文住宅、リフォーム・リノベーション、工場・倉庫、店舗、オフィス等の建築に関するご相談・お問い合わせへの対応
建築デザイン、設計、施工、監理、アフターサポートの提供
現地調査、打ち合わせ、工事日程調整および工事進行に関する連絡
契約締結、請求、支払い等の事務手続き
工事現場における安全管理、入退場管理および緊急時の連絡
各種資料、施工実績、イベント等のご案内（希望者のみ）
■ 取引先・協力会社に関する個人情報
業務上の連絡、契約、請求、支払に関する管理
協力会社・職人等の入退場管理、安全管理
工事品質および施工体制の維持・確認
■ 採用応募者に関する個人情報
採用選考、面接、合否連絡
内定後の人事管理準備
■ 従業員・退職者に関する個人情報
人事、給与、労務、社会保険等の管理
安全衛生および健康管理
社内情報システムおよびセキュリティ管理
社内外への広報活動および社内コミュニケーション
■ ウェブサイト利用者に関する個人情報
お問い合わせへの対応
利便性向上を目的としたアクセス解析
不正アクセス防止およびセキュリティ確保
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
個人情報管理責任者の設置および管理体制の整備
アクセス制限、パスワード管理等の技術的安全対策
従業員に対する教育・研修の実施
個人情報取扱い手順の整備および遵守
個人情報を取り扱う委託先への適切な監督
4．個人情報の第三者提供について
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
ご本人の同意がある場合
業務遂行上必要な範囲で、設計者・施工協力会社・職人等に情報を提供する場合
法令に基づく場合
人命、身体または財産の保護のために緊急の必要がある場合
5．個人情報の委託について
当社は、事業運営上必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
その際は、委託先との間で守秘義務契約を締結し、適切な管理および監督を行います。
6．反社会的勢力の排除について
当社は、暴力団、暴力団関係企業・団体、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、その他これらに準ずる反社会的勢力（以下「反社会的勢力」といいます）との関係を一切排除します。
当社は、事業活動および契約締結にあたり、反社会的勢力に該当しないことの確認を目的として、必要な範囲で個人情報を取得・利用する場合があります。
万一、反社会的勢力との関与が判明した場合には、契約の解除、取引の停止等の必要な措置を講じます。
7．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等について
当社が保有する個人情報について、ご本人または正当な代理人から、以下の請求を行うことができます。
利用目的の通知
個人情報の開示
内容の訂正、追加、削除
利用停止または第三者提供の停止
請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応いたします。
8．個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、当社のサービスを適切に提供できないことがあります。
9．Cookie（クッキー）等の利用について
当社ウェブサイトでは、アクセス解析や利便性向上を目的としてCookieを利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。
利用者はブラウザの設定により、Cookieの使用を拒否することができます。
10．プライバシーポリシーの改定について
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改定することがあります。
改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
トコロザワエイト株式会社
個人情報保護管理窓口
※所在地、部署名、電話番号、メールアドレス等は、実際の運用に合わせてご記載ください。